Pliki ze sprawozdaniami przekazywanymi do RIO w Lublinie powinny posiadać nazwy utworzone wg następującego schematu:
prbx06PPGGT00_K_RR.xls
gdzie pogrubione litery mają być zastąpione w następujący sposób:
x - symbol sprawozdania: n lub z
PP - 2 cyfrowy kod GUS powiatu
GG - 2 cyfrowy kod GUS gminy
T - jednocyfrowy kod GUS typu gminy (od 0 do 3)
K - jednocyfrowy numer kwartału okresu sprawozdawczego
RR - dwie ostatnie cyfry roku okresu sprawozdawczego
np. za IV kwartał 2013 r. gmina wiejska Stoczek Łukowski będzie miała następujące 2 pliki:
prbn061108200_4_13.xls
prbz061108200_4_13.xls
Nazwa pliku składa się wyłącznie z małych liter.