Miesięczne okresy sprawozdawcze w systemie BESTi@ są zakładane samodzielnie przez j.s.t. (w odróżnieniu od okresów kwartalnych otwieranych przez Ministerstwo Finansów).
Sposób dodawania nowych miesięcznych okresów sprawozdawczych jest opisany na str. 81 w Instrukcji Użytkownika dostępnej m.in. na portalu serwisowym programu BeSTi@ (www.budzetjst.pl) pod adresem pomoc.sputniksoftware.com/pliki/instalki/Bestia/JSTDokumentacjaUzytkownika.pdf
W celu dodania miesięcznego okresu sprawozdawczego należy:
- przejść do modułu sprawozdania;
- kliknąć lewym przyciskiem myszy na napis "Wszystko"
- w oknie roboczym wyświetlić listę wszystkich okresów sprawozdawczych za pomocą jednej z poniższych metod:
- kliknąć prawym przyciskiem myszy na napis "Wszystko" i wybrać "Lista okresów sprawozdawczych"
- kliknąć "Lista okresów sprawozdawczych" w obszarze poleceń
(tj. pomiędzy drzewkiem z listą okresów sprawodawczych a paskiem panelem z wyborem modułów)
- obszarze roboczym nacisnąć przycisk Nowy i podać odpowiednie parametry
UWAGA!!!
Program umożliwia dodanie
- dowolnego historycznego miesięcznego okresu sprawozdawczego;
- co najwyżej dwóch miesięcznych okresów następujących po najnowszym kwartalnym okresie sprawozdawczym (np. jeśli w systemie jest I kwartał 2014 r., to można dodać co najwyżej kwiecień i maj 2014r., a lipiec dopiero wtedy gdy MF otworzy II kwartał 2014r.)