Pliki ze sprawozdaniami przekazywanymi do RIO w Lublinie powinny posiadać nazwy utworzone wg następującego schematu: 

        prbx06PPGGT00_K_RR.xls

            gdzie pogrubione litery mają być zastąpione w następujący sposób:
                x - symbol sprawozdania: n lub z
                PP - 2 cyfrowy kod GUS powiatu
                GG - 2 cyfrowy kod GUS gminy
                T - jednocyfrowy kod GUS  typu gminy (od 0 do 3)
                K - jednocyfrowy numer kwartału okresu sprawozdawczego
                RR - dwie ostatnie cyfry roku okresu sprawozdawczego

    np.  za IV kwartał 2013 r. gmina wiejska Stoczek Łukowski będzie miała następujące 2 pliki:

        prbn061108200_4_13.xls
        prbz061108200_4_13.xls 

    Nazwa pliku składa się wyłącznie z małych liter.